A számla megjelenési formái
1. elektronikus számla elektronikus aláírással és időbélyeggel ellátva
• megőrizni elektronikus formában kell
2. elektronikus számla fogalma
• bármilyen módon kiállított, számlázó programmal, online számlázóval, hagyományos számlatömbbel készült számla elektronikus formája (szkennelt, pdf-es mentés)
• elektronikus számla esetében nem kell különbséget tenni eredeti példány, másod példány között, mindegyik elektronikus számla, ezért mind eredeti számlának minősül
• az olvashatóságot biztosítani kell, ezért nem célszerű kézi számlát csak szkennelve küldeni (de elvileg a szkennelt kézi számla eredetinek minősül, mivel elektronikus számla)
• eladó-vevő mellérendelt partnerek, közös megegyezéssel döntenek arról, hogy a számla milyen módon kerüljön kiállításra és továbbításra, ez felülírhatja a fentieket
• megőrizni elektronikus formában kell (olvasható)
3. papír alapú számla
• csak papír alapon létrehozott és papír alapon továbbított vagy távnyomtatásra továbbított számla (olyan e-mail-en vagy más úton továbbított számla ahol csak nyomtatásra van lehetőség)
• megőrizni papír alapon kell